А так как сшивать нужно разные документы, имеющие разное значение, форму листов, толщину дела (пачки листов), то и рекомендации/правила/практика имеют несколько вариантов пошаговых инструкций. Наверное, для удобства нужно поделить объекты сшивания. Лист А4 можно прокалывать в четыре дырки в два приема обычным дыроколом. Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге. Если совсем ровно, то на "форматнике". Для разметки лучше использовать не рулетку, а линейку или рейсмус, две планки скреплённые между собой внаклад в виде буквы "Т". В длинной планке делается ряд отверстий под.
