Создать стандарт подписи и обязать всех работников следовать ему (прим., сразу после открытия доступак к корпоративной почте). Не думаю что есть другие варианты. Как сделать подпись через настройки клиента Gmail. 1. В верхнем углу по правой стороне нажимаем Шестеренку. Как создать подпись в электронной почте в Google документы. 1. Подпись в письме должна начинаться со слов с уважением (сугубо личное мнение). Как в gmail сделать подпись. В разделе Интернет на вопрос Как настроить GMAIL чтобы в конце письма автоматически была надпись - " С уважением Я" или мои контакты???? заданный автором Михаил Чурилов лучший ответ это в настройках почты нажмите подпись и все.
